Gestion RH
En cas d’absence, arrêt maladie, retard ou autre imprévu, il vous faut immédiatement prévenir votre responsable hiérarchique et lui envoyer un éventuel arrêt maladie dès que possible par e-mail pour qu’il ou elle puisse le transmettre au service administratif.
Attention pour les arrêts maladie, il ne faut pas remplir vous-même vos absences pour maladie dans l'application RH, c'est le service RH qui s'en charge une fois l'arrêt maladie reçu.
La paye est effectuée chaque fin de mois afin que vous perceviez vos salaires au plus tôt.
Vos bulletins de paye sont déposés chaque mois sur un coffre-fort digital eDocPerso.
Pour l’activer un code vous sera envoyé par mail depuis l'adresse "no-reply@edocperso.fr" sur votre adresse e-mail personnelle. Ce coffre-fort digital vous permet donc de conserver vos fiche de paye à vie, y compris après le départ éventuel de la société. Pour mémoire les fiches de paies sont des documents à conserver toute votre vie, notamment pour votre retraite.
Pour chaque mois plein travaillé vous bénéficiez en tant qu’employé en CDI ou CDD de 2.08 jours de congés par mois complet travaillé.
En outre, vous bénéficiez de la prime vacances (cf. article spécifique).
Cette règle s’applique aux CDI, CDD et apprentis
Pour les nouveaux arrivants en CDI, L’entreprise ferme chaque année au moment des fêtes. Les collaborateurs ayant été embauchées entre le 1er janvier et le 24 décembre de l’année en cours bénéficient de congés payés offerts pour couvrir cette période de fermeture. Cela doit permettre aux nouveaux entrants de ne pas être pénalisés par la fermeture. Ces congés payés offerts ne rentrent pas dans les calculs des jours de fractionnement.
Cette règle s’applique aux CDI
Conformément aux dispositions de la Convention Collective Nationale des Bureaux d’études techniques, la période principale de prise des congés payés s’étale du 1er mai 2023 au 31 octobre 2023.
Durant cette période, il est obligatoire (disposition légale) de prendre au moins 2 semaines de congés consécutifs (soit 10 jours ouvrés) : ces 2 semaines ne peuvent pas être fractionnées (cf https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2258 - onglet "Jours de fractionnement").
Chaque année, les dates de congés feront l’objet d’une concertation entre le collaborateur et son manager. Pour rappel, il appartient à l’employeur de fixer les dates de congés payés, selon les besoins et nécessités de son service afin de favoriser sa productivité et tenir compte de ses contraintes opérationnelles.
Les collaborateurs sont sollicités pour faire part de leurs souhaits de dates de congés payés auprès de leur manager pour la période principale à venir, avant le 1er avril.
Le tableau des départs sera établi dans la mesure du possible en fonction de ses souhaits et en tout état de cause, en tenant compte des critères d’ordre établis par la CCN Syntec, tout en étant compatible avec le bon fonctionnement du service
Dès lors qu’un collaborateur a moins de 10 jours ouvrés de congés payés pour la période principale à venir, ces jours devront être pris en continue pendant cette même période principale. Si le collaborateur a plus de 10 jours ouvrés de congés payés, il pourra (s’il le souhaite) ne poser que 10 jours pendant la période principale, et pourra conserver les autres jours pour la période allant du 1er novembre de l’année en cours au 31 mai de l’année suivante.
Les dates des congés seront portées à la connaissance des intéressés au moins deux mois avant leur départ.
Cette règle s’applique aux CDI, CDD et apprentis.
Vous constaterez sur vos bulletins un compteur de CP N-1 et compteur de CP N :
Tous les congés acquis durant l'année N-1 (01/06/N-1 au 31/05/N) doivent être pris avant le 31 mai N+1. Les congés concernés sont indiqués dans la colonne "Congés N-1" des bulletins de salaire, en bas à gauche.
Les congés N-1 qui ne sont pas pris avant le 31/05/N+1 seront perdus : ils ne pourront pas être reportés sur le contingent des congés de l'année N.
Pour rappel, la colonne "Congés N" concernent les congés en cours d'acquisition pendant la période du 01/06/N au 31/05/N+1. Ils ne sont en pratiques utilisables qu'à partir du 01/06/N+1.
D’ailleurs, il n’est pas possible sur SILAE de poser des congés de la période N car l'idée est de ne pas se retrouver sans congés à force de les prendre par anticipation.
Bien sûr, il est tout à fait possible de prendre des congés par anticipation (sous réserve qu’ils soient acceptés par le manager). Toutefois, le fait de ne pas le rendre possible sur SILAE, nous permet de réguler et de pouvoir alerter les personnes concernées avant que le collaborateur se retrouve sans CP, ni en N, ni en N-1.
Un mail est envoyé dans la première semaine d’entrée du collaborateur pour la souscription à la mutuelle et la prévoyance : quel que soit la situation du collaborateur, des documents devront être renvoyés signés au service RH/Admin.
La mutuelle et la prévoyance ont des points communs. Ce sont deux mécanismes de protection sociale et interviennent toutes les deux en complément des remboursements de la Sécurité sociale
La mutuelle rembourse les dépenses de santé courantes (consultations médicales, achat de médicaments, etc.). Par exemple, quand vous allez voir votre médecin, la Sécurité sociale rembourse une partie de la consultation en charge. La part restante, appelée « ticket modérateur », est payée par l’assuré. La mutuelle santé complète le remboursement de l’Assurance maladie et prend en charge le ticket modérateur.
La mutuelle peut aussi rembourser des soins que la Sécu ne rembourse pas, par exemple des séances d’ostéopathie, des dépassements d’honoraires, etc
Notre mutuelle est Henner.
Il est obligatoire d’avoir une mutuelle pour vous ET vos ayants droits. Si vous en avez une par ailleurs il faut nous envoyer vos justificatifs (pour vous et vos éventuels ayants droits), sinon vous pouvez choisir une affiliation à HENNER « ISOLEE » ou « FAMILLE ». Il faut alors renvoyer les documents à compléter au service administratif.
La prévoyance verse un complément de revenu à l’assuré en cas de coup dur. Elle apporte aussi un soutien financier à sa famille en cas de décès. Elle couvre 3 principaux types de risques : l’incapacité temporaire, l’invalidité et le décès.
La prévoyance de l'entreprise est obligatoire pour l’ensemble du personnel contrairement à la mutuelle où des cas d'exclusion sont possible, notamment si le salarié est couvert par ailleurs (via le conjoint par exemple). Les cas d’exemption sont détaillés dans le document DUE de la mutuelle.
SILAE RH est l’application utilisée pour déclarer vos absences, vos journées de télétravail et vos déplacements professionnels. Chaque fin de mois, il est nécessaire d’y renseigner vos jours de télétravail pour le mois suivant qui doivent être validé par votre manager. L’outil permet également d’enregistrer les demandes de congés et les absences diverses. Pour toute question, le service RH reste disponible.
